HR-software en urenregistratie voor transport en logistiek
Chauffeursuren met wachttijd en cao-toeslagen, verlof en certificaten in één systeem, gekoppeld aan uw ritten en met een nette export voor de salarisadministratie.
Kort antwoord
- In transport is urenregistratie meer dan begin- en eindtijd: wachttijd, pauzes, overuren, onregelmatigheid en verblijfkosten bepalen samen het loon.
- ML ROCK IT bouwt HR- en urensoftware op maat die uren koppelt aan ritten, uw cao-regels consequent toepast en een export levert voor de salarisadministratie.
- Inclusief signalering voor verlopende rijbewijzen, Code 95, ADR-certificaten en bestuurderskaarten.
Waarom standaard urenregistratie tekortschiet in transport
Een gewone urenapp is gebouwd voor kantoorwerk: inklokken, uitklokken, klaar. In transport en logistiek werkt dat niet. Diensten beginnen vroeg of eindigen laat, chauffeurs wachten bij laad- en losadressen, er wordt overnacht en de cao Beroepsgoederenvervoer kent eigen regels voor toeslagen en vergoedingen. Daar komt bij dat veel bedrijven werken met een mix van eigen chauffeurs, ZZP'ers en uitzendkrachten.
Het gevolg: uren worden achteraf uit ritlijsten, tachograafgegevens en WhatsApp-berichten bij elkaar gezocht en met de hand overgetypt. Dat kost planning of administratie uren per week en zorgt voor discussie over de loonstrook.
Wat HR- en urensoftware voor transport kan doen
- Uren vastleggen via de chauffeurs-app, of automatisch afleiden uit afgeronde ritten.
- Wachttijd, pauzes en afwijkingen apart registreren.
- Toeslagen en vergoedingen berekenen volgens de regels die voor uw bedrijf gelden.
- Controle en akkoord door planner of leidinggevende, met een overzicht van afwijkingen.
- Export naar uw salarisadministratie.
- Verlof, ziekte en beschikbaarheid direct zichtbaar in de planning.
- Certificaten en vervaldatums bewaken: rijbewijs, Code 95, ADR en bestuurderskaart.
- Een personeelsdossier met rollen en autorisaties.
Rij- en rusttijden en de Arbeidstijdenwet
Software kan helpen signaleren wanneer diensten tegen grenzen aanlopen, bijvoorbeeld op basis van geregistreerde uren of, waar beschikbaar, tachograafgegevens. Zo ziet de planner het vóórdat er een probleem ontstaat. Let wel: de wettelijke verantwoordelijkheid blijft bij de werkgever. Software ondersteunt, maar vervangt geen deskundig advies over arbeids- en rijtijden.
Privacy van personeelsgegevens
Personeelsdossiers en verlof- en ziektegegevens zijn gevoelige gegevens onder de AVG. Wij bouwen rollen en autorisaties vanaf het begin in, zodat een planner alleen ziet wat nodig is voor de planning en HR-gegevens afgeschermd blijven. Onze ervaring met privacygevoelige gemeentedata komt hier direct van pas.
Herkenbaar scenario
Een transportbedrijf verwerkt elke maand urenbriefjes, ritlijsten en losse appjes tot een urenoverzicht voor de loonadministratie. Dat kost de planner dagen per maand en leidt regelmatig tot correcties. Met maatwerk worden uren direct uit de ritten gehaald, vult de chauffeur afwijkingen aan in de app en keurt de planner per week goed in één scherm. De export naar de salarisadministratie is daarna één klik.
Veelgestelde vragen over HR en urenregistratie in transport
Kunnen uren automatisch uit de ritten komen?
Ja. Begin- en eindtijden, wachttijd en pauzes kunnen uit de ritten en de chauffeurs-app worden gehaald. De chauffeur of planner vult alleen afwijkingen aan.
Kan de software rekenen met de cao Beroepsgoederenvervoer?
We bouwen de berekening op basis van de regels die voor uw bedrijf gelden, zoals overuren, onregelmatigheidstoeslagen en verblijfkosten. U of uw salarisadministrateur bepaalt de regels; de software past ze consequent toe.
Krijg ik een melding als een certificaat verloopt?
Ja. Voor rijbewijzen, Code 95, ADR-certificaten, bestuurderskaarten en andere documenten kunnen we vervaldatums bewaken en tijdig een signaal geven.
Werkt dit ook voor ZZP- en uitzendchauffeurs?
Ja. Externe chauffeurs kunnen apart worden geregistreerd, hun uren worden net zo gecontroleerd, en u kunt hun facturen naast de geregistreerde uren leggen.
Kan het koppelen met mijn salarisadministratie?
Ja, via een exportbestand of een API-koppeling, afhankelijk van het salarispakket dat u of uw administratiekantoor gebruikt.
Nooit meer uren overtypen?
Vertel ons hoe uren en verlof nu worden verwerkt. Dan laten we zien hoeveel tijd en discussie u kunt besparen.
of neem direct contact op
[email protected] 06 3029 2837Liever teruggebeld? Laat via het contactformulier uw nummer achter.