Software voor schoonmaakbedrijven op maat
Voor schoonmaakbedrijven bouwen wij software voor roosters, objecten, takenlijsten, urenregistratie, kwaliteitsrondes, flexkrachten, ZZP’ers en facturatie. Minder losse lijsten, minder dubbel invoeren en software die past bij uw dagelijkse werk.
Kort antwoord
- Maatwerk software voor schoonmaakbedrijven: roosters, objecten, takenlijsten, urenregistratie, kwaliteitsrondes, flexkrachten, ZZP’ers en facturatie.
- De software wordt gebouwd rondom uw eigen planning, urenregistratie, samenwerking en facturatie.
- Het doel is minder losse lijsten, minder dubbel invoeren en lagere terugkerende softwarekosten.
Roosters, objecten en uren zonder losse lijsten
Schoonmaakbedrijven hebben te maken met objecten, terugkerende taken, wisselende medewerkers, ziekte, vervanging en klantafspraken. Losse roosters en Excel-bestanden maken controle en facturatie kwetsbaar.
Met maatwerk software krijgt u grip op wie waar werkt, welke taken zijn uitgevoerd en welke uren gefactureerd kunnen worden.
Wat kunnen we voor u bouwen?
- Roosters per object, medewerker, team en periode
- Takenlijsten en controles per locatie
- Urenregistratie met afwijkingen, ziekte en vervanging
- Kwaliteitsrondes met foto’s en opmerkingen
- Facturatie per object, contract of werkelijk gewerkte uren
Wanneer is maatwerk interessant?
Maatwerk is vooral interessant als standaardsoftware te duur is, niet goed aansluit op uw proces of medewerkers alsnog met losse bestanden en handmatig werk blijven werken.
- Als roosters vaak wijzigen en lastig te delen zijn.
- Als urenbriefjes handmatig worden verwerkt.
- Als klantafspraken per object versnipperd staan.
- Als kwaliteitscontroles niet goed terug te vinden zijn.
Herkenbaar scenario voor een schoonmaakbedrijf
Een schoonmaakbedrijf heeft tientallen objecten met verschillende taken, tijden en vervangers. Roosters wijzigen vaak en urenbriefjes worden handmatig verwerkt. Met maatwerk software ziet de planner per object wie is ingepland, welke taken gelden en welke uren zijn goedgekeurd. Kwaliteitsrondes kunnen met foto’s en opmerkingen worden vastgelegd.
Hoe ML ROCK IT dit aanpakt
We beginnen bij uw dagelijkse praktijk: wie plant, wie voert uit, waar ontstaan fouten en welke informatie is nodig voor facturatie of sturing? Daarna bouwen we een duidelijke applicatie met alleen de functies die waarde toevoegen. Waar nodig koppelen we met boekhouding, agenda, bestaande databases of andere systemen.
Veelgestelde vragen over software voor schoonmaakbedrijven
Kan de software terugkerende schoonmaakroosters maken?
Ja. We kunnen terugkerende roosters per object, taak, medewerker en periode ondersteunen.
Kunnen kwaliteitsrondes digitaal worden vastgelegd?
Ja. Controles kunnen worden vastgelegd met score, opmerkingen, foto’s en vervolgacties.
Kan facturatie per object of contract?
Ja. Facturatie kan worden ingericht op basis van contractafspraken, objecten of werkelijk gewerkte uren.
Software die past bij uw werk
Vertel ons hoe uw planning, uren, facturen en samenwerking nu lopen. Dan denken wij mee over een maatwerkoplossing die eenvoudiger en goedkoper kan zijn dan uw huidige pakket.
Stuur een e-mail of bel ons en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.