Software voor installatiebedrijven op maat
Voor installatiebedrijven bouwen wij software voor serviceplanning, onderhoud, storingen, monteurs, werkbonnen, certificaten, uren en facturatie. Minder losse lijsten, minder dubbel invoeren en software die past bij uw dagelijkse werk.
Kort antwoord
- Maatwerk software voor installatiebedrijven: serviceplanning, onderhoud, storingen, monteurs, werkbonnen, certificaten, uren en facturatie.
- De software wordt gebouwd rondom uw eigen planning, urenregistratie, samenwerking en facturatie.
- Het doel is minder losse lijsten, minder dubbel invoeren en lagere terugkerende softwarekosten.
Grip op service, onderhoud en storingen
Installatiebedrijven combineren geplande werkzaamheden met storingen, onderhoudscontracten, certificaten en klantafspraken. Daardoor ontstaat snel versnippering: planning in één systeem, werkbonnen in een ander systeem en facturatie weer ergens anders.
Met maatwerk software brengen we die onderdelen bij elkaar, inclusief de koppelingen die uw organisatie nodig heeft.
Wat kunnen we voor u bouwen?
- Service- en onderhoudsplanning per monteur of team
- Storingsmeldingen met prioriteit, status en klantcommunicatie
- Digitale servicebonnen met materialen, foto’s en handtekening
- Certificaten, keuringsmomenten en onderhoudshistorie
- Factuurvoorstellen en koppeling met boekhouding
Wanneer is maatwerk interessant?
Maatwerk is vooral interessant als standaardsoftware te duur is, niet goed aansluit op uw proces of medewerkers alsnog met losse bestanden en handmatig werk blijven werken.
- Als onderhoudscontracten lastig te bewaken zijn.
- Als storingen tussendoor de planning verstoren.
- Als monteurs informatie dubbel invoeren.
- Als uw huidige pakket te duur of te algemeen is.
Herkenbaar scenario voor een installatiebedrijf
Een installatiebedrijf doet onderhoud, storingen en geplande service door elkaar. Contractafspraken staan in mappen, monteurs sturen foto’s via WhatsApp en certificaten worden los opgeslagen. Met maatwerk software kunnen onderhoudsmomenten automatisch terugkomen, servicebonnen digitaal worden ingevuld en certificaten direct aan klant of installatie worden gekoppeld.
Hoe ML ROCK IT dit aanpakt
We beginnen bij uw dagelijkse praktijk: wie plant, wie voert uit, waar ontstaan fouten en welke informatie is nodig voor facturatie of sturing? Daarna bouwen we een duidelijke applicatie met alleen de functies die waarde toevoegen. Waar nodig koppelen we met boekhouding, agenda, bestaande databases of andere systemen.
Veelgestelde vragen over software voor installatiebedrijven
Kan de software onderhoudscontracten bewaken?
Ja. We kunnen contracten, periodieke onderhoudsmomenten, klantafspraken en signaleringen opnemen in de applicatie.
Kunnen monteurs digitaal servicebonnen invullen?
Ja. Monteurs kunnen op locatie servicebonnen invullen met uren, materialen, foto’s, opmerkingen en klantakkoord.
Kan dit koppelen met bestaande boekhoudsoftware?
Ja. Waar mogelijk bouwen we API-koppelingen of exports zodat facturen en klantgegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.
Software die past bij uw werk
Vertel ons hoe uw planning, uren, facturen en samenwerking nu lopen. Dan denken wij mee over een maatwerkoplossing die eenvoudiger en goedkoper kan zijn dan uw huidige pakket.
Stuur een e-mail of bel ons en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.